Kolommen

Introductie

Je hebt een belangrijk contract opgesteld en wilt een overzichtelijke “juridische details”-pagina toevoegen, bijvoorbeeld voor algemene voorwaarden of contractgegevens. Maar lange stukken tekst kunnen lastig te lezen zijn, vooral als alles in één kolom staat. Door tekst in twee kolommen te verdelen, maak je het overzichtelijker en professioneler. In deze post leer je hoe je eenvoudig een twee-kolomsindeling kunt toepassen in Word, specifiek voor juridische documenten.

Stap-voor-stap handleiding

Hier zijn de stappen om tekst in een twee-kolomsindeling in Word te plaatsen:

1. Selecteer de tekst
2. Kies de tekst die je in twee kolommen wilt plaatsen. Dit kan bijvoorbeeld het “juridische details”-gedeelte van je contract zijn.
3. Ga naar het tabblad ‘Indeling’
4. Klik boven in Word op het tabblad Indeling om bij de kolomopties te komen.
5. Selecteer de kolommenoptie
6. Zoek het Kolommen-pictogram in het Indeling-menu en klik erop. Er verschijnt een keuzemenu met verschillende kolomopties.
7. Kies voor ‘Twee’
8. Selecteer Twee in het kolommenmenu om de geselecteerde tekst in twee kolommen te verdelen.
9. Pas eventueel de kolommen aan
10. Standaard wordt de hele tekst verdeeld over twee kolommen, maar je kunt deze instelling aanpassen als je alleen specifieke delen in twee kolommen wilt plaatsen. Dit kan door na het selecteren van de tekst, de optie Kolommen > Meer kolommen te kiezen en bij “Toepassen op” de optie Geselecteerde tekst te kiezen.

Bonus: Dummy-tekst toevoegen voor opmaakcontrole

Wil je de opmaak testen zonder bestaande tekst te verstoren? Typ =lorem(10,6) in het document en druk op Enter. Hiermee genereer je 10 paragrafen met elk 6 zinnen dummy-tekst, wat handig is om de lay-out te controleren.

Probleemoplossing en tips

• Ongewenste kolomtoepassing: Als de kolommen per ongeluk op het hele document worden toegepast, zorg ervoor dat je de specifieke tekst selecteert voordat je de kolomoptie kiest.
• Kolombreedte aanpassen: Bij complexe opmaak kun je de kolombreedte aanpassen via Indeling > Kolommen > Meer kolommen.
• Ongelijke kolommen voorkomen: Houd de inhoud in elke kolom kort en overzichtelijk om te voorkomen dat tekst onbedoeld verschuift tussen kolommen.

‍