Navigatie

Introductie

In lange juridische documenten kunnen lezers verdwalen tussen alle secties en paragrafen. Vooral bij documenten die specifieke acties vereisen, zoals het ondertekenen van contracten of het invullen van procesdossiers, is het cruciaal dat mensen snel de juiste informatie kunnen vinden. Eindeloos scrollen leidt niet alleen tot frustratie, maar vergroot ook de kans dat belangrijke stappen worden overgeslagen.

Word biedt een professionele oplossing: de navigatiebalk. Door slim gebruik te maken van deze functie creëer je een overzichtelijk menu waarmee lezers direct naar de gewenste sectie kunnen springen. In deze les leer je hoe je een effectieve navigatiebalk maakt die je juridische documenten toegankelijk en gebruiksvriendelijk maakt.

Stap-voor-stap handleiding voor het maken van een navigatiebalk

Hier lees je hoe je een functionele en visueel aantrekkelijke navigatiebalk maakt met behulp van tabellen, links, en bladwijzers in Word.

1. Tabel maken met links

De eerste stap is het maken van een tabel die dient als basis van de navigatiebalk:

• Invoegen tabel: Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer Tabel. Maak een rij met kolommen voor elk onderdeel van de navigatiebalk, bijvoorbeeld zes kolommen voor zes stappen (inclusief inleiding en actie).
• Koppen toevoegen: Vul de cellen met de namen van elke sectie, zoals “Inleiding”, “Clausules”, “Ondertekenen”, enzovoort. Deze tabel vormt de structuur van de navigatiebalk.

2. Stijl toepassen voor een navigatiebalk-achtige uitstraling

De tabel wordt nu gestyled zodat het eruitziet als een navigatiebalk:

• Opmaak aanpassen: Maak de cellen uniform qua kleur en lettertype. Gebruik bijvoorbeeld een achtergrondkleur en wit vetgedrukte tekst voor een professionele uitstraling. Hierdoor wordt de tabel visueel aantrekkelijk en herkenbaar als navigatiebalk.

3. Links toevoegen naar koppen of bladwijzers

Nu voeg je links toe aan elke sectie in de navigatiebalk:

• Link maken: Selecteer de tekst van elke kolom in de tabel. Ga naar Invoegen > Koppeling en kies de gewenste kop of bladwijzer waarnaar je wilt linken. Hiermee wordt de tekst omgezet in een klikbare link, zodat de lezer snel naar de juiste sectie springt.

4. Links dynamisch maken met “Koppeling naar vorige”

Om de navigatie automatisch bij te werken, activeer je de Koppeling naar vorige-optie, zodat de links door het hele document consequent werken en je niet elke link handmatig hoeft te maken.

5. Aanpassen per pagina voor duidelijke voortgangsindicatie

Pas de navigatiebalk aan om te laten zien welke stappen al zijn voltooid:

• Grijs maken van voltooide stappen: Geef voltooide secties een grijstint om aan te geven welke stappen al zijn doorlopen. Dit helpt de lezer om hun voortgang te volgen.
• Actieve stap markeren: Maak de huidige stap vet of geef deze een andere kleur. Zo wordt direct duidelijk waar de lezer zich bevindt in het document.

6. Statusbalk toevoegen voor voortgang

Voeg een statusbalk toe aan de navigatiebalk om de voortgang visueel weer te geven:

• Voortgangsstreep toevoegen: Voeg een gekleurde balk toe die met elke stap verder wordt gevuld, vergelijkbaar met een voortgangsbalk. Dit geeft de lezer visuele feedback over hun positie in het document.

Tips voor een effectieve navigatiebalk

• Beperk het aantal stappen: Houd de navigatie eenvoudig en duidelijk; een overdaad aan stappen kan verwarrend werken.
• Consistent kleurgebruik: Gebruik een beperkt kleurenpalet om een consistente en professionele look te behouden.
• Test de navigatie: Zorg ervoor dat alle links correct werken en naar de juiste secties verwijzen.