Tip van Diel —
Aflevering
17
Lange juridische documenten kunnen een doolhof zijn voor lezers, vooral als ze veel secties en details bevatten. Cliënten en collega's die niet bekend zijn met de documentstructuur moeten eindeloos scrollen om specifieke clausules of bepalingen te vinden. Dit kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans dat belangrijke informatie over het hoofd wordt gezien.
Word biedt een effectieve oplossing: interne links. Door koppelingen toe te voegen naar koppen en bladwijzers kunnen lezers met één klik naar de juiste sectie springen. In deze les leer je hoe je deze navigatiefunctie inzet om je juridische documenten toegankelijker en gebruiksvriendelijker te maken.
Hier zijn de stappen om interne links toe te voegen naar zowel koppen als bladwijzers in Word:
Koppen in Word zijn ideaal voor het creëren van interne links, vooral als je document al goed gestructureerd is met kopstijlen. Volg deze stappen om een link naar een bestaande kop te maken:
Soms wil je naar specifieke plaatsen in het document linken zonder dat er een kop voor bestaat. In dat geval zijn bladwijzers een geweldige optie. Hier lees je hoe je ze kunt maken en gebruiken:
ScreenTips kunnen extra context geven bij links. Dit is handig als je bijvoorbeeld wilt uitleggen waar de link naartoe gaat. Volg deze stappen om een ScreenTip toe te voegen:
Met deze eenvoudige technieken kun je lange juridische documenten omzetten in gebruiksvriendelijke bestanden met duidelijke navigatiemogelijkheden. Door interne links toe te voegen naar koppen en bladwijzers, maak je het de lezer makkelijker om snel de benodigde informatie te vinden, wat zorgt voor een professionele en aangename documentervaring.
Maak juridische documenten gebruiksvriendelijker met interne navigatie
Mis je een cruciale tip?