Verticaal selecteren

Wanneer je tekst van externe bronnen in Microsoft Word plakt, komen er vaak ongewenste opmaakkenmerken mee, zoals tabbladen, nummerlijsten en extra spaties. Voor juridische documenten, waar nauwkeurigheid en consistentie belangrijk zijn, kan deze ongewenste opmaak een rommelig document veroorzaken en veel tijd kosten om handmatig op te schonen. Gelukkig biedt Word een eenvoudige oplossing: verticale selectie. In deze les leer je hoe je met deze snelle techniek ongewenste opmaak kunt verwijderen en een professioneel ogend document behoudt.

Stap-voor-stap handleiding voor het gebruik van verticale selectie

1. Ingevoegde tekst selecteren

Wanneer je tekst vanuit een externe bron plakt, kan deze ongewenste elementen bevatten zoals tabbladen of lijstnummers die de opmaak van je document verstoren.

Verticale selectie activeren: Houd de Option-toets (Mac) of Alt-toets (Windows) ingedrukt terwijl je met de muis over de tekst sleept die je wilt opschonen. Dit stelt je in staat om een blok tekst te selecteren, niet alleen één regel per keer.

2. Ongewenste opmaak verwijderen

Door verticale selectie kun je meerdere lijnen tegelijk bewerken en in één stap ongewenste elementen verwijderen:

Ongwenste opmaak verwijderen: Na het selecteren van de tekst, druk je eenvoudig op de Delete- of Backspace-toets om alle ongewenste opmaak in één keer te wissen. Dit verwijdert bijvoorbeeld tabs of beginselen van alinea’s die niet op hun plaats zijn.

3. Consistentie controleren en bewerken

Nadat de overtollige opmaak is verwijderd, kun je de tekst verder bewerken voor een nette en consistente lay-out:

Document nakijken: Zorg dat er geen extra lege spaties of inconsistenties overblijven. Pas indien nodig de uitlijning en stijlen aan voor een uniforme en professionele uitstraling.

Extra tips voor het werken met ingevoegde tekst

• Plakken zonder opmaak: Als alternatief kun je direct plakken zonder opmaak (Ctrl+Shift+V op Windows of Command+Shift+V op Mac) om problemen met ongewenste opmaak te voorkomen.
• Gebruik stijlen voor consistentie: Pas stijlen toe op de tekst na het opschonen om een consistente opmaak te waarborgen.
• Controleer tabbladen en opsommingen: Bij juridisch belangrijke documenten is het slim om alle tabbladen en opsommingstekens goed te controleren, zodat er geen verwarring ontstaat over de informatie.