Links

Introductie

Lange juridische documenten kunnen een doolhof zijn voor lezers, vooral als ze veel secties en details bevatten. Cliënten en collega's die niet bekend zijn met de documentstructuur moeten eindeloos scrollen om specifieke clausules of bepalingen te vinden. Dit kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans dat belangrijke informatie over het hoofd wordt gezien.

Word biedt een effectieve oplossing: interne links. Door koppelingen toe te voegen naar koppen en bladwijzers kunnen lezers met één klik naar de juiste sectie springen. In deze les leer je hoe je deze navigatiefunctie inzet om je juridische documenten toegankelijker en gebruiksvriendelijker te maken.

Stap-voor-stap handleiding voor het toevoegen van interne navigatielinks

Hier zijn de stappen om interne links toe te voegen naar zowel koppen als bladwijzers in Word:

1. Koppelingen naar Koppen

Koppen in Word zijn ideaal voor het creëren van interne links, vooral als je document al goed gestructureerd is met kopstijlen. Volg deze stappen om een link naar een bestaande kop te maken:

• Kies de linklocatie: Selecteer de tekst of het element (zoals een knop of afbeelding) dat als link moet fungeren.
• Open het linkmenu: Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer Koppeling (of Link in het Engels).
• Selecteer de gewenste kop: In het linkvenster kies je het tabblad Dit Document. Hier zie je een lijst met alle koppen in je document. Klik op de kop waar je naar wilt linken en bevestig de keuze.

2. Koppelingen naar Bladwijzers

Soms wil je naar specifieke plaatsen in het document linken zonder dat er een kop voor bestaat. In dat geval zijn bladwijzers een geweldige optie. Hier lees je hoe je ze kunt maken en gebruiken:

• Bladwijzer maken: Selecteer de tekst of het element dat je wilt markeren als linklocatie. Ga naar het tabblad Invoegen en kies Bladwijzer (of Bookmark in het Engels). Geef de bladwijzer een duidelijke naam zonder spaties of leestekens en klik op Toevoegen.
• Link naar de bladwijzer maken: Om de link toe te voegen, volg je dezelfde stappen als bij een kopkoppeling. In het linkvenster kies je de bladwijzer uit de lijst onder Bladwijzers en bevestig je de selectie.

3. Gebruiksvriendelijkheid verhogen met ScreenTips

ScreenTips kunnen extra context geven bij links. Dit is handig als je bijvoorbeeld wilt uitleggen waar de link naartoe gaat. Volg deze stappen om een ScreenTip toe te voegen:

• Open het linkmenu: Klik op de geselecteerde tekst of het element voor de link en ga naar Invoegen > Koppeling.
• Voeg een ScreenTip toe: In het linkmenu klik je op ScreenTip en typ je een korte omschrijving. Bevestig met OK. Nu zal deze tekst verschijnen wanneer de gebruiker over de link hovert.

Tips voor effectieve interne navigatie

• Gebruik duidelijke benamingen: Geef bladwijzers beschrijvende namen zodat je snel kunt zien waar de link naartoe verwijst.
• Controleer alle links: Test de links om er zeker van te zijn dat ze naar de juiste locaties verwijzen en goed functioneren.
• Beperk het aantal links: Voeg alleen links toe waar ze echt nodig zijn om verwarring te voorkomen en de leesbaarheid te behouden.