PDF's importeren

Introductie

Juridische professionals werken vaak met PDF-bestanden zoals contracten en rapporten, maar het bewerken van deze documenten kan lastig zijn. Tekst in PDF’s is vaak niet selecteerbaar, wat het aanpassen of vertalen ervan tijdrovend en frustrerend maakt.

Microsoft Word biedt een eenvoudige oplossing: PDF’s omzetten naar bewerkbare tekst. Hiermee kun je direct wijzigingen doorvoeren en zelfs vertalingen maken, zonder dat je de opmaak opnieuw hoeft op te bouwen. Hieronder lees je hoe je deze functie kunt gebruiken om efficiënt en probleemloos met PDF-documenten te werken.

Stap-voor-stap handleiding voor PDF-conversie en vertaling

1. PDF openen in Word
   Begin met het openen van Word en volg de stappen hieronder om je PDF-bestand om te zetten in bewerkbare tekst:
   • Ga naar Bestand > Openen.
   • Selecteer het PDF-bestand dat je wilt bewerken en klik op Openen.
   • Word zal het PDF-bestand automatisch omzetten naar een bewerkbaar document. Let op: controleer of de opmaak correct is overgenomen, aangezien sommige elementen mogelijk moeten worden aangepast.
2. PDF-tekst bewerken
   Na de conversie kun je de tekst in het document zoals gewoonlijk bewerken. Pas juridische termen of lay-out aan volgens de eisen van het document. Dit werkt vooral goed bij lange contracten of wetsartikelen die regelmatig moeten worden bijgewerkt.
3. Document vertalen in Word
   Als je het document naar een andere taal wilt vertalen, biedt Word een ingebouwde vertaalfunctie.
   • Ga naar het tabblad Controleren in de werkbalk.
   • Selecteer Vertalen in het menu.
   • Kies Selectie vertalen of Document vertalen als je de volledige tekst wilt omzetten.
   • Selecteer de doeltaal (bijvoorbeeld Nederlands) en klik op Invoegen om de vertaalde tekst in het document te plaatsen.

Extra tips voor nauwkeurigheid

• Dubbelcheck de opmaak: Hoewel Word vaak de oorspronkelijke opmaak behoudt, kan het soms nodig zijn om de opmaak bij te werken na conversie.
• Vertalingen nakijken: Gebruik de vertaalfunctie voor een eerste opzet, maar loop de vertaling handmatig door om juridische termen en nuances te controleren.
• Bewaar het originele PDF-bestand: Houd altijd het originele bestand bij de hand voor referentie, vooral bij contracten of formele documenten waar nauwkeurigheid van cruciaal belang is.