Copy-Paste

Introductie

Als jurist werk je regelmatig met teksten uit verschillende bronnen. Of je nu juridische adviezen, rapporten of nieuwsartikelen kopieert - ongewenste opmaak uit de originele bron kan je document snel rommelig maken. Word biedt hiervoor verschillende plakopties die je helpen de controle te houden. Door deze slim te gebruiken voorkom je niet alleen inconsistenties, maar bespaar je ook kostbare tijd die anders verloren gaat aan handmatige opmaak. In deze les ontdek je hoe je de plakopties effectief inzet voor professionele juridische documenten.

Stap-voor-stap handleiding

Hieronder staan verschillende plakopties en hoe je ze toepast:

Plakken met behoud van bronopmaak

1. Gebruik deze optie als je de opmaak van de bron wilt behouden. Bijvoorbeeld: de opmaak van een nieuwsartikel blijft intact in je document.
2. Ga naar Start > Plakken en kies voor Behoud bronopmaak.‍
3. Sneltoets: Ctrl + Shift + V (Windows) of Command + Option + Shift + V (Mac).

Plakken zonder opmaak (Tekst zonder opmaak): Dit is handig wanneer je de tekst wilt invoegen zonder enige opmaak, zodat het direct de stijl van je huidige document overneemt. Dit zorgt voor een schone en consistente look.

1. Ga naar Start > Plakken en kies Alleen tekst behouden.‍
2. Sneltoets: Ctrl + Alt + V en kies voor Tekst zonder opmaak (Windows) of Command + Shift + V (Mac).

Opmaak samenvoegen: Dit is de ideale optie als je elementen zoals bullet points en titels van de bron wilt behouden, maar wel wilt dat ze automatisch worden aangepast aan het lettertype en de stijl van je Word-document. Het is vooral nuttig bij het invoegen van tekst met structuurelementen die je consistent wilt houden in jouw document.

1. Ga naar Start > Plakken en kies Opmaak samenvoegen.Sneltoets: Ctrl + Shift + V (Windows) of Command + Shift + V (Mac).

Standaardplakopties instellen: Als je regelmatig dezelfde plakstijl wilt gebruiken, kun je jouw voorkeur instellen om tijd te besparen.

1. Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd en scroll naar Knippen, kopiëren en plakken. Hier kun je de standaardinstelling kiezen, zoals “Opmaak samenvoegen” of “Alleen tekst behouden” voor toekomstige plakopdrachten.

Probleemoplossing en tips

• Opmaak verstoringen: Als de opmaak er nog steeds ongewenst uitziet, kun je altijd Opmaak wissen selecteren onder Start > Opmaak wissen (sneltoets: Ctrl + Spatiebalk).
• Combinatie van stijlen: Probeer altijd te werken met een vast sjabloon of stijlen voor jouw juridische documenten, zodat nieuwe tekst snel kan worden aangepast aan jouw documentstijl.
• Opmaak nakijken: Controleer altijd of de opmaak correct is weergegeven na het plakken, vooral bij lange documenten.