Lijsten opmaken

Introductie

Meerlagige lijsten zijn een krachtig hulpmiddel om complexe juridische informatie te structureren. Of het nu gaat om clausules in een contract of gedetailleerde voorwaarden - met de juiste opmaak maak je zelfs ingewikkelde informatie toegankelijk. We werken voor optimale leesbaarheid met maximaal drie niveaus: hoofdpunten, subpunten en - waar nodig - details. In deze les leer je hoe je professionele meerlagige lijsten maakt die jouw juridische documenten helder en overzichtelijk houden.

Stap-voor-stap handleiding voor meerlagige lijsten

Hier is hoe je een meerlagige lijst instelt en optimaliseert in Word:

1. Kies “Definieer nieuwe meerlagige lijst”
2. Ga naar het tabblad Start en selecteer de optie Lijsten. Kies vervolgens Definieer nieuwe meerlagige lijst om een aangepaste meerlagige lijst te maken. Hiermee kun je de opmaak en de hiërarchie van de lijst handmatig aanpassen.
3. Lijstniveaus instellen
4. Volg deze structuur voor een overzichtelijke lijstindeling:
5. • Niveau 1: Voor hoofdtitels of de kernonderwerpen van een paragraaf.
   • Niveau 2: Voor subpunten binnen het hoofdpunt.
   • Niveau 3: Voor details binnen een subpunt. Gebruik dit niveau alleen indien strikt noodzakelijk.
6. Indeling van nummers en tekst aanpassen
7. Voor een professionele uitstraling raden we aan de nummers en tekst in gescheiden kolommen te plaatsen en de inspringing per niveau aan te passen. In de lijstinstellingen kun je elke niveau-indeling aanpassen door de positie van het nummer en de tekst te definiëren. Hiermee zorg je voor een duidelijke hiërarchie.
8. Nummerstijl kiezen
9. Voor elk niveau kun je een nummerstijl kiezen, zoals nummers (1, 2, 3) voor niveau 1 en letters (a, b, c) voor niveau 2. Dit helpt om visuele consistentie te behouden en vergroot de leesbaarheid.
10. Alternatieven voor extra niveaus
11. Overweeg alternatieven als je meer details wilt toevoegen zonder extra lijstniveaus te gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld een paragraaf splitsen of belangrijke details in een voetnoot plaatsen. Dit voorkomt een overdaad aan lijstniveaus en maakt het document toegankelijker.

Niveau 1:

• Positie van nummer: 0 cm
• Tekst inspringen: 1,5 cm

Niveau 2:

• Positie van nummer: 0 cm
• Tekst inspringen: 1,5 cm

Niveau 3:

• Stijl van de nummering: “a, b, c, …”
• Positie van nummer: 1,5 cm
• Tekst inspringen: 2,5 cm

Tips en probleemoplossing

• Beperk tot drie niveaus: Meer dan drie niveaus kunnen het document rommelig maken. Houd het overzichtelijk door alleen extra niveaus toe te voegen als dat absoluut noodzakelijk is.
• Kies een consistente indeling: Gebruik een uniforme opmaak voor elke niveau-instelling om een professionele uitstraling te behouden.
• Experimenteer met instellingen: Voel je vrij om met de opmaakinstellingen te experimenteren en te kijken welke indeling het beste past bij jouw document.