Spike

Introductie

Het herschikken van tekst binnen een juridisch document kan een tijdrovende en risicovolle klus zijn, vooral wanneer je meerdere secties moet verplaatsen. Herhaaldelijk kopiëren en plakken leidt vaak tot chaos en vergroot de kans op fouten. Bij contracten of pleitnota's kan één verkeerd verplaatste sectie al grote gevolgen hebben.

Word heeft hier een handige oplossing voor: de "Spike"-functie. Hiermee knip en plak je meerdere tekstsegmenten in één keer, zonder het risico dat er stukken tekst kwijtraken of door elkaar heen komen. In deze les leer je hoe je deze verborgen functie gebruikt om snel en veilig je juridische documenten te herstructureren.

Stap-voor-stap handleiding voor het gebruik van Spike

Hier lees je hoe je de Spike-functie kunt gebruiken om tekst in een document te verplaatsen of te dupliceren:

Tekst toevoegen aan de Spike

1. Om tekst aan de Spike toe te voegen, selecteer je het gewenste tekstsegment en druk je op Ctrl+F3 (Windows) of Command+F3 (Mac). Dit snijdt de geselecteerde tekst uit en plaatst het in de Spike.
2. • Tekst behouden: Als je de tekst in de oorspronkelijke locatie wilt houden, druk dan direct na het knippen op Ctrl+Z (Windows) of Command+Z (Mac). Dit herstelt de tekst op de originele plek terwijl deze ook in de Spike wordt bewaard.

Meerdere segmenten toevoegen aan de Spike

1. Herhaal bovenstaande stap voor elk tekstsegment dat je naar de Spike wilt verplaatsen. Deze tekststukken worden allemaal in de Spike verzameld en kunnen later in één keer geplakt worden.
2. Tekst uit de Spike plakken
3. Nadat je alle gewenste tekstsegmenten aan de Spike hebt toegevoegd, ga je naar de plek in het document waar je deze tekst wilt plakken. Druk op Ctrl+Shift+F3 (Windows) of Command+Shift+F3 (Mac) om alle verzamelde tekstsegmenten in één keer te plakken. De Spike wordt daarna leeggemaakt, zodat je opnieuw kunt beginnen indien nodig.

Tips en probleemoplossing

• Gebruik Spike alleen voor tijdelijke verplaatsingen: Omdat Spike de tekst uit de oorspronkelijke locatie knipt, is het het beste om deze functie te gebruiken wanneer je zeker weet dat je de tekst wilt verplaatsen.
• Combinatie met ongedaan maken: Als je per ongeluk een sectie hebt toegevoegd aan de Spike, kun je dit altijd ongedaan maken met Ctrl+Z of Command+Z.
• Denk aan de structuur: Door Spike strategisch te gebruiken, kun je secties van documenten efficiënt herstructureren zonder de draad kwijt te raken.