Tekst in shape

Introductie

Vormen zijn een handig hulpmiddel in Microsoft Word om extra uitleg of belangrijke punten te benadrukken, bijvoorbeeld in juridische documenten. Toch kunnen vormen soms lastig zijn om mee te werken, vooral wanneer je later de vorm wilt aanpassen of meer tekst toevoegt. Gelukkig zijn er enkele eenvoudige tips om vormen flexibeler en beter aanpasbaar te maken. In deze blogpost leer je hoe je de vorm van een stijlrijke uitlegvorm kunt aanpassen en hoe je ervoor zorgt dat de vorm automatisch meebeweegt met de hoeveelheid tekst.

Professionele context

In juridische documenten worden vormen vaak gebruikt om specifieke clausules, uitleg of andere belangrijke informatie te markeren. Dit zorgt voor een heldere visuele hiërarchie en maakt het document makkelijker te begrijpen. Of je nu werkt aan een rapport, contract, of handleiding, het gebruik van goed opgemaakte en flexibele vormen kan de leesbaarheid verbeteren en voorkomt dat informatie verloren gaat in de tekstmassa.

Stap-voor-stap tips voor effectief gebruik van vormen

Hier zijn twee nuttige tips om vormen aan te passen en flexibel te houden in Word:

Tip 1: Vorm wijzigen na het toepassen van stijl

Soms wil je de vorm van een stijlrijke uitlegvorm aanpassen, bijvoorbeeld van een rechthoek naar een afgeronde rechthoek, zonder de toegepaste styling te verliezen. Dit kan eenvoudig:

• Selecteer de vorm: Klik op de vorm die je wilt wijzigen.
• Naar ‘Vorm opmaken’ gaan: Ga naar het tabblad Vormopmaak in de werkbalk en selecteer Vorm bewerken.
• Kies ‘Vorm wijzigen’: Klik op Vorm wijzigen en er verschijnt een lijst met verschillende vormopties.
• Selecteer een nieuwe vorm: Kies de gewenste vorm uit het menu. De vorm zal veranderen, maar alle opmaak zoals tekst, kleur en randen blijven behouden.

Praktisch gebruik: Deze functie is handig wanneer je bijvoorbeeld een gestijlde rechthoek wilt hergebruiken als een ovale uitlegvorm zonder alles opnieuw te hoeven opmaken.

Tip 2: Vormen automatisch laten meebewegen met tekst

Een veelvoorkomend probleem is dat vormen standaard een vaste grootte behouden, ook als je tekst toevoegt of verwijdert. Dit kan leiden tot tekst die buiten de vorm valt of een te grote vorm voor weinig tekst. Er is echter een eenvoudige oplossing om de vorm automatisch aan te passen aan de hoeveelheid tekst:

• Ga naar de opmaakopties van de vorm: Selecteer de vorm en open het Format paneel (Vormopties).
• Selecteer ‘Tekstopties’: Ga naar het tabblad Tekstopties en kies Indeling & Eigenschappen.
• Vink ‘Vorm automatisch aanpassen aan tekst’ aan: In dit menu vind je de optie Vorm aanpassen aan tekst. Door dit vakje aan te vinken, zal de vorm zich automatisch aanpassen aan de hoeveelheid tekst erin.

Toepassing: Deze functie is vooral nuttig voor uitlegvormen waarin de tekst kan variëren. Zo blijft de vorm netjes passend en hoef je je geen zorgen te maken over tekst die niet goed in beeld komt.

Extra tip: Gebruik in PowerPoint

Als je ook presentaties maakt in PowerPoint, kun je dezelfde technieken toepassen. De optie om vormen aan te passen aan tekst is ook beschikbaar in PowerPoint, wat het een flexibele tool maakt voor juridische presentaties.

‍