Introductie
Word’s autocorrectie-functie kan zowel een zegen als een vloek zijn. Bij het opmaken van juridische documenten kan de automatische correctie tijd besparen door veelgemaakte typefouten te corrigeren, maar soms past Word ook ongewenste wijzigingen toe die je document verstoren. Een voorbeeld hiervan is wanneer drie koppeltekens automatisch worden omgezet in een horizontale lijn, wat handig kan zijn, maar later lastig te verwijderen is.
Door de autocorrectie-instellingen aan te passen, krijg je meer controle over je document en kun je Word afstemmen op jouw specifieke behoeften en werkwijze.
Stap-voor-stap handleiding voor autocorrectie-instellingen
1. Autocorrectie-instellingen openen
- Voor Windows: Ga naar Bestand > Opties > Taal > AutoCorrectie-opties
- Voor Mac: Ga naar Voorkeuren > AutoCorrectie
- Hier vind je alle instellingen die bepalen hoe Word automatisch je tekst aanpast tijdens het typen
2. Instellingen voor automatische opmaak beheren
- In het tabblad AutoFormat tijdens typen vind je opties zoals:
- Automatisch aanhalingstekens vervangen door typografische aanhalingstekens
- Automatisch lijsten maken
- Automatisch hyperlinks maken
- Automatisch drie koppeltekens omzetten in een horizontale lijn
- Schakel de opties in of uit naar gelang jouw werkwijze en voorkeuren
3. Aanpassing van specifieke correcties
- Onder AutoCorrectie kun je specifieke correcties beheren
- Hier kun je:
- Tekst toevoegen die je vaak verkeerd typt met de juiste spelling
- Bestaande correcties verwijderen die je niet wilt
- Speciale tekens of symbolen koppelen aan specifieke toetscombinaties
4. Autocorrectie-uitzonderingen instellen
- Klik op Uitzonderingen om woorden of afkortingen toe te voegen die Word niet moet corrigeren
- Dit is handig voor juridische termen, afkortingen of eigennamen die Word vaak onterecht corrigeert
Probleemoplossing bij specifieke autocorrectie-issues
Horizontale lijnen verwijderen
Als een horizontale lijn onbedoeld is toegevoegd (door drie koppeltekens):
- Klik in de regel boven de lijn
- Ga naar het tabblad Ontwerpen of Tabelranden
- Klik op Geen randen om de onderrand te verwijderen
Voor toekomstig gebruik autocorrectie uitschakelen
- Ga naar de autocorrectie-instellingen
- Onder het tabblad AutoFormat tijdens typen
- Vink de optie “Grenzen” of “Koppeltekens (—) door streepjes (—)” uit om te voorkomen dat koppeltekens automatisch worden omgezet
Tips voor effectief gebruik van autocorrectie
- Pas aan voor juridische terminologie: Voeg veelgebruikte juridische termen toe die moeilijk te typen zijn
- Maak je eigen snelcodes: Gebruik autocorrectie om afkortingen te maken voor lange termen die je vaak gebruikt (bijv. “wrfh” voor “Wetboek van Rechtsvordering”)
- Periodiek herzien: Bekijk je autocorrectie-instellingen regelmatig om ervoor te zorgen dat ze nog steeds nuttig zijn voor je workflow
Door slim gebruik te maken van deze instellingen, kun je Word beter laten aansluiten bij jouw werkwijze, wat leidt tot efficiënter werken en minder frustratie bij het opstellen van juridische documenten.