Introductie

Voor juridische professionals zijn lijsten een essentieel hulpmiddel om complexere informatie te structureren, of het nu gaat om clausules, voorwaarden of stappenplannen. Toch kan het aanpassen van lijsten in Word vaak omslachtig zijn, met kopiëren, plakken en handmatig verslepen.

Gelukkig zijn er handige toetsencombinaties die het indelen en bewerken van lijsten een stuk eenvoudiger maken. In deze les leer je hoe je met enkele sneltoetsen in Word efficiënt opsommingstekens en genummerde lijsten kunt aanpassen.

Stap-voor-stap handleiding voor het efficiënt aanpassen van lijsten

1. Inspringing aanpassen

Met deze toetsencombinatie kun je de inspringing van een lijstitem snel wijzigen, waardoor je eenvoudig subitems kunt maken of de lijst kunt herstructureren.

Windows: Druk op Shift+Alt en gebruik de linker- of rechterpijltoets om de inspringing naar links of rechts aan te passen.
Mac: Druk op Shift+Control en gebruik de linker- of rechterpijltoets.
Voorbeeld: Gebruik deze functie om subonderdelen onder een hoofdclausule in een contract op te sommen.

2. Lijstvolgorde wijzigen

Moet je de volgorde van de lijst aanpassen? Met deze sneltoets kun je een lijstitem gemakkelijk omhoog of omlaag verplaatsen zonder te knippen en plakken.

Windows: Druk op Shift+Alt en gebruik de omhoog- of omlaagpijltoets om de positie van een lijstitem aan te passen.
Mac: Druk op Shift+Control en gebruik de omhoog- of omlaagpijltoets.
Voorbeeld: Als een contractvoorwaarde hoger op de lijst moet staan, kun je deze snel naar boven verplaatsen zonder de opmaak te verstoren.

3. Toepassing op andere tekst

Deze sneltoetsen zijn niet beperkt tot lijsten alleen; je kunt ze ook gebruiken voor normale tekst. Hierdoor kun je de hiërarchie en indeling van hele alinea’s snel aanpassen, wat handig is voor het structureren van niet-genummerde informatie.

Tips en probleemoplossing

Gebruik consistentie in inspringing: Een uniforme lijstindeling helpt om juridische documenten overzichtelijk en gemakkelijk te navigeren te houden.
Combineer met stijlen: Pas stijlen toe op je lijstitems om de tekst automatisch in te stellen volgens jouw gekozen opmaakstandaarden.
Verplaats alleen wat nodig is: Zorg ervoor dat je tijdens het verplaatsen van items niet onbedoeld andere secties wijzigt.

Door slim gebruik te maken van deze sneltoetsen kun je efficiënt lijsten beheren en bewerken, wat de leesbaarheid en structuur van juridische documenten ten goede komt. Deze toetsencombinaties besparen tijd en maken het aanbrengen van veranderingen een stuk eenvoudiger!