Introductie
We kennen het allemaal: je werkt uren aan een juridisch document, maar de leesbaarheid op het scherm laat te wensen over. Vooral bij documenten met veel details, tabellen of grafieken kan dit frustrerend zijn. Belangrijke informatie raakt verspreid over meerdere pagina’s en je moet constant heen en weer scrollen om het overzicht te behouden.
Word biedt hiervoor een simpele oplossing: liggende pagina’s. Door je document horizontaal weer te geven, creëer je meer ruimte voor brede tabellen en schema’s in contracten, zaakanalyses of financiële overzichten. In deze les leer je hoe je slim gebruik maakt van deze functie voor optimale weergave van je juridische documenten.
Stap-voor-stap handleiding
Volg deze eenvoudige stappen om de pagina-instelling naar liggend te wijzigen:
- Ga naar het tabblad Indeling boven in je Word-venster.
- Klik op Oriëntatie in het midden van de werkbalk.
- Kies Liggend in het dropdown-menu. Je pagina’s zullen direct veranderen naar liggend formaat.
Deze aanpassing geldt standaard voor het gehele document. Als je echter slechts enkele pagina’s liggend wilt hebben, volg dan de onderstaande stappen:
- Selecteer de tekst die je op liggende pagina’s wilt weergeven.
- Ga opnieuw naar Indeling > Oriëntatie en klik op Liggend.
- Klik daarna op Pagina-instellingen rechtsonder in de werkbalk om het pagina-instellingsvenster te openen.
- In het venster Pagina-instelling, selecteer je bij “Toepassen op” de optie Geselecteerde tekst en klik op OK.
Je hebt nu een combinatie van liggende en staande pagina’s in één document.
Probleemoplossing en tips
- Check je versie van Word: De stappen kunnen licht variëren afhankelijk van je Word-versie. In oudere versies kan het tabblad ‘Indeling’ ‘Pagina-indeling’ heten.
- Achtergrond en afbeeldingen controleren: Liggende pagina’s kunnen bestaande opmaak soms verstoren, met name achtergrondkleuren en koptekst/voettekst. Controleer na het wijzigen van de oriëntatie of alles nog goed uitgelijnd is.
- Afdrukvoorbeeld gebruiken: Dit geeft je een goed beeld van de uiteindelijke afdruk of presentatie.
Met deze eenvoudige wijziging vergroot je de leesbaarheid van juridische documenten, vooral op schermen.