Introductie
Vormen zijn een handig hulpmiddel in Microsoft Word om extra uitleg of belangrijke punten te benadrukken, bijvoorbeeld in juridische documenten. Toch kunnen vormen soms lastig zijn om mee te werken, vooral wanneer je later de vorm wilt aanpassen of meer tekst toevoegt. Gelukkig zijn er enkele eenvoudige tips om vormen flexibeler en beter aanpasbaar te maken.
Tip 1: Vorm wijzigen na het toepassen van stijl
Soms wil je de vorm van een stijlrijke uitlegvorm aanpassen, bijvoorbeeld van een rechthoek naar een afgeronde rechthoek, zonder de toegepaste styling te verliezen:
- Selecteer de vorm: Klik op de vorm die je wilt wijzigen.
- Naar ‘Vorm opmaken’ gaan: Ga naar het tabblad Vormopmaak in de werkbalk en selecteer Vorm bewerken.
- Kies ‘Vorm wijzigen’: Klik op Vorm wijzigen en er verschijnt een lijst met verschillende vormopties.
- Selecteer een nieuwe vorm: Kies de gewenste vorm uit het menu. De vorm zal veranderen, maar alle opmaak zoals tekst, kleur en randen blijven behouden.
Praktisch gebruik: Deze functie is handig wanneer je bijvoorbeeld een gestijlde rechthoek wilt hergebruiken als een ovale uitlegvorm zonder alles opnieuw te hoeven opmaken.
Tip 2: Vormen automatisch laten meebewegen met tekst
Een veelvoorkomend probleem is dat vormen standaard een vaste grootte behouden, ook als je tekst toevoegt of verwijdert. Dit kan leiden tot tekst die buiten de vorm valt of een te grote vorm voor weinig tekst. Hier is de oplossing:
- Ga naar de opmaakopties van de vorm: Selecteer de vorm en open het Format paneel (Vormopties).
- Selecteer ‘Tekstopties’: Ga naar het tabblad Tekstopties en kies Indeling & Eigenschappen.
- Vink ‘Vorm automatisch aanpassen aan tekst’ aan: In dit menu vind je de optie Vorm aanpassen aan tekst. Door dit vakje aan te vinken, zal de vorm zich automatisch aanpassen aan de hoeveelheid tekst erin.
Toepassing: Deze functie is vooral nuttig voor uitlegvormen waarin de tekst kan variëren. Zo blijft de vorm netjes passend en hoef je je geen zorgen te maken over tekst die niet goed in beeld komt.
Tips voor professioneel gebruik
- Consistente styling: Gebruik dezelfde kleuren en stijlen voor vergelijkbare type informatie om een professionele uitstraling te behouden.
- Tekstuitlijning: Let op de uitlijning van tekst binnen de vorm voor een nette presentatie.
- Kleurgebruik: Kies kleuren die passen bij je huisstijl of die de leesbaarheid bevorderen.
- Ankerpunten: Zorg dat vormen goed verankerd zijn aan relevante tekst om ongewenst verschuiven te voorkomen.
Probleemoplossing
- Als de vorm niet automatisch meegroeit, controleer dan of de optie “Vorm aanpassen aan tekst” daadwerkelijk is aangevinkt.
- Bij problemen met tekstplaatsing, controleer de tekstterugloop-instellingen van de vorm.
- Als vormen verschuiven, controleer de ankerinstellingen in het Format-paneel.
Door deze technieken toe te passen, maak je optimaal gebruik van vormen in Word voor professionele juridische documenten. Zo creëer je duidelijke, aanpasbare uitleg die de leesbaarheid van je documenten vergroot.